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Regalos empresarios: una adecuada elección Publicado en Abril 2007 - P y S para eventos
Cuando se trata de realzar la imagen de la empresa y afianzar los lazos con empleadores y clientes, los obsequios constituyen una buena alternativa. Para ello existe un mercado de regalos empresarios, con gran variedad de productos de acuerdo a los objetivos a satisfacer en cada caso. La elección pasa por un minucioso análisis de lo existente en el mercado y su adaptabilidad a los gustos y exigencias de sus destinatarios. Por eso, la elección no debe ser rápida sino planificada con tiempo. Son numerosas las alternativas disponibles en el mercado de regalos empresarios. También las posibilidades de añadirles texto, imágenes y logo de la empresa, como de su presentación en novedosos packaging. Entre las opciones podemos mencionar: . Relojes, uno de los artículos de promoción más eficaz, asegura permanencia visual de las inscripciones (logos y textos empresarios), que pueden llevar en su cuadrante. Se presentan en variados estuches. . Cristalería, un obsequio de calidad para los más exigentes. En la elección es conveniente apuntar a modelos exclusivos de refinado diseño. . Artículos de escritorio, hay: relojes, portarretratos, lapiceros, tarjeteros, anotadores, porta tacos, e infinidad de productos más. Pueden ser de acrílico, madera, cuero, goma, y para los ejecutivos de más alto nivel los hay de plata y bañados en oro. . Lapiceras, bolígrafos y portaminas, constituyen elementos indispensables para el profesional, un compañero de trabajo inseparable y un artículo atractivo sobre el escritorio. Pueden ser de metal, acrílico, plástico, madera o bañados en plata, platino y oro. Pueden llevar leyendas y logos. Se presentan en destacados estuches.
. Bolsos, attaches, portafolios,
conforman regalos efectivos y duraderos. Pueden ser de cuero, materiales
ecológicos, poliuretano, etc. Asimismo hay una infinidad de propuestas que
se pueden sumar a las presentes. Lo importante es reparar en la terminación,
la calidad de la materia prima y su durabilidad.
Gastronomía para eventos empresarios Publicado en Abril 2007 - Cómo hacer eventos
La gastronomía ocupa un lugar privilegiado en el desarrollo de todo tipo de eventos, y por consecuencia de los de nivel corporativo. Su adecuada implementación dependerá de los objetivos del encuentro y de los gustos y dietas especiales de los asistentes. Desayunos de trabajo Los desayunos de trabajo son ofrecidos para reuniones, presentación de productos, charlas, exposiciones de invitados especiales, cierre de negocios, etc. Existen diversos tipos: . Desayuno de trabajo simple o Continental: es el desayuno clásico de los hoteles, de origen europeo, y que está compuesto por café, té y leche, panes y croissants, manteca, mermelada y jugo de frutas. En ocasiones se completa con platos de frutas o fiambres. El desarrollo del desayuno es de dos horas de duración. . Desayuno de trabajo buffet o Americano: generalmente está compuesto por café, té y leche, jugos naturales de frutas, bandeja de frutas frescas cortadas, cereales de distinto tipo, leche fría, yogurt, bandeja de fiambres fríos, quesos, panes y croissants, dulces, mermeladas, miel y manteca. Se adiciona lo caliente que consiste en: huevos revueltos, panceta ahumada frita, salchichitas, pequeños cuadraditos de espinaca, entre otros. Puede durar más de dos horas. Coffe Break “Break” significa en inglés, recreo o pausa, se da cuando la reunión de trabajo es de media jornada o jornada completa en donde los participantes desarrollan distintos tipos de tareas y necesitan un tiempo de descanso para continuar. Dura entre 15 y 20 minutos y se desarrolla en un lugar donde se ubican mesas con bandejas, vasos, tazas, jarras, etc y donde los asistentes se encuentran de pie. Consta de café, té, leche, masas, croissants, jugos, gaseosas y agua mineral. En una jornada de trabajo se pueden realizar hasta cuatro coffe break. Brunch y High Tea En ambos se combinan infinidad de platos que pertenecen tanto al desayuno y el almuerzo, como a la merienda y la cena. El Brunch incluye: fiambres, quesos, terrinas, gelatinas, patés, café y leche. El High Tea: mesa de tortas, quesos, tartas, tostadas, queso cottage y otras variedades. Son dos modalidades muy populares en Europa y Estados Unidos y en nuestro país muy utilizado durante los fines de semana. Almuerzo de trabajo Por lo general se realiza durante una reunión, posterior a esta, o se desarrolla como eje del encuentro. Su duración no es mayor de una hora y cuarto, en ese tiempo se disfruta de una recepción, tres platos y el café. Los platos, por lo general, no son muy elaborados, de fácil digestión, sencillos, rápidos y fáciles de comer. Deben ser abundantes pero no pesados. Para beber se sirven gaseosas, jugos y agua mineral. se evitan las bebidas alcohólicas, salvo indicación expresa del cliente. Cocktail También llamado recepción, el cocktail, es una modalidad gastronómica que dura entre 2 y 3 horas y que es aplicable a cualquier momento del día. En el mismo se ofrecen canapés fríos y calientes, café y petit fours, una tabla de quesos y un plato caliente. En cuanto a la bebida: vinos blanco y tinto, whisky, agua mineral, gaseosas, jugos, tragos especiales, champagne. Puede haber un Open Bar con gin, vodka, campari, varios aperitivos, fernet, martini, entre otros. Y para un evento de mayor duración, es aconsejable el Cocktail Buffet, con una mayor variedad de platos fríos y calientes, postres, helados, tortas, frutas. En esta modalidad, los, invitados se “autosirven” ayudados por los mozos, y pueden permanecer de pie o sentados. En ambos casos es importante que las mesas estén dispuestas de tal forma que permitan la libre circulación. Los buffets pueden ser: frío, caliente, frío y caliente, campesino, escandinavo, cocktail party, garden party, para seminarios y para reuniones de negocios. El tipo de evento empresario determinará la necesidad de una de estas variedades gastronómicas, así como el horario de realización y sede del mismo. Para ello lo mejor es asesorarse con la empresa de catering que sabrá aconsejar la modalidad adecuada, con el profesionalismo que la caracteriza.
Publicado en Abril 2007 - Todo sobre eventos
Un EVENTO SOCIAL es un suceso o acto en tiempo real, que reúne a un cierto número de personas con el objetivo de festejar un acontecimiento único y de fundamental importancia en la vida del agasajado. Podemos decir que: - . Es importante para el agasajado ya que el hecho festejable sucede una vez en la vida (una vez se cumple tantos años, se casa con determinada persona, nace un niño,etc.) - . Es un hecho que vale la pena vivir junto a la gente allegada y querida. - . Requiere de un punto de encuentro, una fecha y un horario. REUNIÓN - . Requiere de un lugar habilitado y preparado para ese encuentro, así como de una situación de festejo creada para tal fin. MOTIVO: es el por qué del evento, el objetivo de la fiesta. Existe un objetivo general, que determina el tipo de evento que se va a realizar (Ej. una boda, un cumpleaños) y objetivos específicos (motivos que caracterizan a esa boda en particular o cumpleaños y que se desprenden de los propios actores del encuentro) Saber indagar en estos objetivos específicos nos permite realizar eventos únicos e irrepetibles, es decir EVENTOS PERSONALIZADOS. Recordemos que si bien todos entendemos el significado de una boda o un cumpleaños, lo que despierta para cada uno en motivaciones y emociones es muy distinto de acuerdo a la vivencia propia. HOMENAJEADO: Es la/s personas que atraviesan por ese momento tan particular de sus vidas digno de ser festejado. Es el motivo principal del Organizador, llegar a su satisfacción interpretando sus deseos más ocultos. ASISTENTES: son el resto de los protagonistas del encuentro, tan importantes como el homenajeado. Sin embargo recordemos que ellos están ahí por invitación expresa del mismo, por lo cual entendemos que comparten la misma alegría por el acontecimiento. Asimismo, no se trata de las mismas personas, tienen cualidades diferentes (de sexo, edad, cultura, etc.) que harán que la percepción del mismo evento sea diferente para cada una de ellas. REUNIÓN: se trata de reunir en un determinado lugar, acordando una fecha y horario de encuentro a personas allegadas al homenajeado previa invitación expresa del mismo. Pero una reunión no es solo eso. Para que ella exista debe haber vinculación entre los miembros, una comunicación fluida entre los mismos que permita la interacción. Recordemos que un EVENTO SOCIAL es un festejo y para que esto se lleve a cabo requiere de la participación de los asistentes. No basta con juntar gente sino vincularla, establecerlas como grupo, buscar un eje en común que los movilice, a pesar de sus diferencias. Es importante tener en cuenta que un evento ES UN RELATO BREVE DE UN SUCESO IMPORTANTE DE NUESTRAS VIDAS, con una historia que contar y protagonistas primarios y secundarios. Un evento es exitoso cuando logramos hacer sentir a todos protagonistas de esta historia: homenajeado, asistentes, miembros de la organización. Esto es SENTIR Y VIVIR EL EVENTO, dejando de ser un simple espectador del mismo. EVENTO: ya definimos anteriormente un evento social, resta agregar que nos referimos a la organización creada y planificada del mismo. Una organización profesional que atiende las particularidades de cada necesidad y genera una opción de evento adecuada. En todo evento intervienen actores o rubros que son fundamentales para su correcta ejecución: un organizador de eventos, una sede (salón, quinta, hotel, etc.), un servicio gastronómico (en todas sus variedades), asistencia técnica de iluminación y sonido y espectáculos diversos así como actividades recreativas. El organizador sabrá, en base a una idea orientar su utilización para lograr el objetivo fijado.
La organización integral del evento Publicado en Abril 2007 - Organización integral
Organizarse significa ordenar tareas, roles, tiempos a partir de un trabajo guiado por un plan. El mismo se origina a partir del establecimiento de objetivos con plazos. Poner fechas límites moviliza la ejecución de la tarea hacia el cumplimiento del objetivo. En síntesis, la organización remite a la planificación del trabajo del organizador y su equipo de profesionales, para el cumplimiento de objetivos en la forma y tiempo acordados. El evento, para su ejecución, conlleva varias etapas, desde la gestación de la idea, investigación, planificación, realización y análisis posterior. Una organización integral, y no parcial, debe atender cada una de las mismas. Investigación La investigación es una fase imprescindible, es la que nos ubica frente al problema y ayuda a encontrar las herramientas para resolverlo. Asimismo, la investigación, moviliza la parte creativa, hace fluir las ideas. Investigar es buscar datos para hallar una respuesta a un interrogante o una confirmación o refutación a una suposición. Un ejemplo de ello es iniciar una investigación a partir de una pregunta como “¿Qué entretiene a un chico de 9 años?” o de una hipótesis como “Creo que a un chico de nueve años se entretiene con juegos interactivos”; en ambos casos estoy buscando una respuesta que me oriente sobre qué tipo de entretenimientos utilizar en un evento infantil para este segmento. La investigación puede también ser sobre el mercado de eventos o (oferta-servicio-demanda) o un sector. Es útil para saber que hay de nuevo, que se hizo, que hay por hacer, quiénes consumen qué y de qué manera, quiénes ofrecen, qué y de qué forma, y dónde esta la oferta y la demanda. No importa si el evento es a pedido o autogestionado, siempre conviene investigar; de lo hecho uno aprende, corrige errores, toma y deja, pero siempre avanza; y sobre todo se enfrenta con la realidad misma y deja de fantasear con lo hipotético, que a menudo nos conduce a cometer errores. Creación Luego viene el momento creativo. Aquí no sirven los prejuicios o preconceptos. La creatividad sólo se limita con la posibilidad de ejecución. Tenemos que ser capaces de crear, de innovar, de conocer las reglas y estructuras y aprender a jugar con ellas. Sin ideas nuevas no hay crecimiento sino estancamiento. Las mismas siempre generan incertidumbres porque son “nuevas”, aún no han sido probadas. Pero pensemos dónde estaríamos sin ellas. El proceso creativo debe ser libre. Pensemos de cuántas maneras podemos representar una misma cosa sin que deje de ser esa misma cosa. Con las funciones es lo mismo, muchas veces asociamos un determinado elemento para cumplir una función y lo asumimos como único. Es decir, si yo busco cubrir la función “para sentarme” en la confección de un stand enseguida pienso en una silla. Ahora si considero que estoy haciendo una expo temática, podría también reflexionar en alternativas de objetos que puedan cumplir la misma función y que respondan de alguna menara al eje temático; si se tratara de una expo rural seguramente un tronco no quedaría mal y seguiría cumpliendo la misma función para la que el objeto “silla” estaba asignado. Ser creativo implica indagar en el mundo de las representaciones y ver hasta dónde, alternando con ellas, se sigue remitiendo al mismo objeto o concepto. Quedan más etapas para ver y problemas para resolver, invitamos por ahora a reflexionar sobre las vistas y tratar de incorporarlas a nuestro mecanismo de trabajo.
La tercera edad: un segmento para atender Publicado en Abril 2007 - El Mundo del Consumo
Cuando se habla de tercera edad viene a mente un estereotipo, fuertemente arraigado en la sociedad, de una persona mayor, que se encuentra fuera del sistema productivo, que necesita atención por su degradación física y psíquica y dependiente de los demás. Sin embargo, si investigamos, veremos que este modelo ha cambiado bastante. El avance científico en el área de la salud ha incrementado el promedio y calidad de vida de la población. El período desde la jubilación es considerado un tiempo de ocio que debe ser atendido con ofertas que cubran las expectativas de este segmento potencialmente consumidor. Son personas que se encuentran bien físicamente y ágiles psíquicamente, que se adaptan a los cambios tecnológicos, se informan y están constantemente activas. Asimismo, tienen dinero y tiempo libre para gastarlo. Aunque muchos pensemos que sólo se trata de jubilados con haberes mínimos, la situación económica varía en este segmento como en otros. Algunos datos a tener en cuenta son: . Entre 1950 y 2050 la población mayor de 60 en nuestro país, se incrementará en un 16,16% y la menor a los 20 años va a decrecer un 13,42% . En los últimos 100 años, en Argentina, mientras la población creció 16 veces, la población mayor de 60 creció 49 veces y la mayor de 75, 53 veces. . Hoy nuestra Nación tiene una población de 4.920.000 personas mayores de 60 años. De esta franja 1.400.000 tiene 75 años. El 80% , vive en zonas urbanas. . El 14% de toda la población mayor de 60 vive en la ciudad de Buenos Aires y representa un 21% de su población total. . Las expectativas de vida en nuestro país es hoy de 72 años, similar a la de los países desarrollados, y en los próximos 25 años se espera que llegue a los 77,5 años. Algunos mercados que han tomado en cuenta esta realidad y trabajan en oferta de servicios para este sector son, entre otros, Salud y Turismo. También algunos medios de comunicación especializados. A continuación sintetizamos algunas notas que refieren al tema y listamos direcciones de la web donde profundizar sobre el segmento poblacional. A la vez, con esta nota, pretendemos despertar el interés en el área de Organización de eventos, para comenzar a esbozar ideas para atender este sector. Convocamos a quienes las posean o hayan realizado eventos de este tipo, envíen la información para ser publicada. Para tener en cuenta: . En Bogotá existen parques y ciclo-rutas donde, a ciertas horas se ven adultos mayores haciendo ejercicio. Los jóvenes y niños pasan a su lado respetando sus ritmos y sin sobrepasarlos. . Los adultos mayores, en la actualidad, son más cultos, preparados, exigentes y poseen más recursos económicos. Se cuidan más y llegan a la frontera de los 65 años en mejores condiciones. Tienen una perspectiva de vida más amplia y no están dispuestos a quedarse en casa a ver cómo se mueven las agujas del reloj. Quieren romper estereotipos. . La tercera edad puede abrir puertas a nuevas posibilidades económicas. Aquellas personas que se encuentran físicamente bien, que son la mayoría, exigen al mercado que piense en ellos. Tienen dinero y tiempo libre para gastarlo. Crecen las ofertas de turismo y de ocio; los programas de auto-cuidados, gimnasios con programas específicos para mayores, balnearios. Rechazan los productos que están dirigidos a los “viejos”, por lo que muchas marcas deportivas, cosméticas, de ropa, transporte, telefonía móvil, alimentación, productos bancarios, etc., están estudiando sus campañas publicitarias y orientándolas para captar a un sector que tiene dinero para gastar pero que no quiere verse encasillado en dicho estereotipo. Links
Publicado en Abril 2007 -Organizadores
Carlos Mazzitelli es un organizador de eventos que lleva adelante la profesión hace veinte años. Comenzó como proveedor de servicios, haciendo videograbaciones. Luego, fue ampliando su radio de acción, destacándose en los efectos especiales, nuevas tecnologías aplicadas al sonido y la iluminación, escenografías y shows creativos, muy bien cuidados. “En la última etapa me especialicé en la dirección y puesta en escena del evento, utilizando recursos teatrales”- explica Mazzitelli.–“Siempre respetando el perfil del evento, la necesidad del cliente y elaborando un organigrama de trabajo con planos de las instalaciones y horarios por tarea a desarrollar”. A la hora de armar su equipo de colaboradores, prioriza la calidad humana, la experiencia en el rubro y que se ajuste al tipo de trabajo a realizar. También promueve la necesidad de investigación “Creo que la investigación es fundamental para, con la información recogida, poder generar ideas nuevas y ejecutarlas”-asevera Mazzitelli. Pero como “con una buena idea no basta, sino que también hace falta saber venderla”, pone el énfasis en la necesidad de crear una imagen profesional que se ajuste a lo que él, como organizador, es capaz de hacer. Y sobre todo interpretar la necesidad de la demanda “es importante escuchar lo que el cliente quiere para, en forma conjunta, lograr su objetivo” Carlos Mazzitelli trabaja en los mínimos detalles para producir emociones en los asistentes al evento, con el fin de dejar una marca en ellos. Quiénes contrataron sus servicios: Estas empresas, entre otras, contrataron sus servicios: Club River Plate Club Velez Sarsfield Lever Covesur Buenos Aires televisión Grupo Clarín Toyota Mastelloone Mellino Medilent Vialidad Nacional CARLOS MAZZITELLI Producciones 4432-7621 // 15-6095-4534
Publicado en Abril 2007 -Ser un Organizador
Aceptar la ejecución de un evento requiere, por parte de su organizador, el mayor profesionalismo. Este acontecimiento es único y, en el ámbito corporativo, puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa.
El trabajo que representa,
como el dinero invertido deben ser justificados con resultados
trascendentes. Un evento es irrepetible y el éxito del mismo dependerá
no sólo de la empresa, sino del organizador que tomará la
responsabilidad del mismo. Indispensable: . Tener capacidad de mando y poder de coordinación. . Ser creativo, innovar en cada evento. . Ser exigente y selectivo en los servicios que va a tercerizar y representar ante la empresa contratante. . Ser original, impulsar un sello propio. . Como comunicador debe saber oir, para conocer bien a sus clientes y proveedores, como hablar, para ser un buen interlocutor. . Demostrar eficiencia y responsabilidad. . Ser exigente consigo mismo, perfeccionándose con prácticas y cursos. . Ser autocrítico. . Relacionarse con empresas, particulares, otros organizadores y asociaciones afines que permitan posicionarlo y darlo a conocer mejor en el mercado de eventos.
La capacitación es fundamental para la formación profesional del Organizador
de Eventos.
Eventos de la Religión Judía I
Entre las más importantes ceremonias judías, recibir la Torá para los adolescentes, es sin dudas el más esperado y emotivo festejo que la familia en comunidad produce y comparte. Tres jornadas de un ritual cuya celebración se realiza cercano al mes de noviembre. Comienza el día jueves por la mañana en el templo, dura aproximadamente dos horas y es la ceremonia de colocación de los Tefilin. El joven se coloca unas cintas uniendo la mano, el pecho y la cabeza. En la parte superior, que llega a la frente, hay una pequeña cajita que guarda un papel con la Ley. Luego de esta ceremonia -en hebreo o los dos idiomas-, hay un breve desayuno o brindis a realizarse en una sala contigua con todos los presentes; el “chabalat shabat” de la transmisión es la segunda parte, el viernes al atardecer, cuando aparece la primera estrella se encienden las velas -como es costumbre cada semana en la comunidad judaica-, los Bar (varón) y Bat (mujer), reciben de sus padres la Ley. El sábado por la mañana en el templo se leen las tres partes de la Torá. Cada joven cuenta lo que siente, así también sus padres y abuelos Los padres entregan fotos y mensajes que quieren transmitir. La Torá se pasa entre los asistentes y todos la besan, como ocurre en cada rito. El padre, a los varones, les coloca el Talit, especie de chalina que cubre los hombres de los varones adultos. Todas las familias cantan y rezan. Luego cada una parte hacia el sitio de la fiesta o simplemente realizan un brindis con “leicaj”(bizcochuelo). La edad del Bar y Bat Mitzvá es relativa. Por lo general es a partir de los 12 años; requiere de una instrucción de seis meses, donde se incorporan los principios éticos y morales. Además de la fe, se estudia la Torá en profundidad que significa ley, enseñanza y educación; las leyes de Moisés recibidas en el Monte de Sinaí y transmitidas a sus hijos y demás generaciones. “De tres cosas depende el mundo: del estudio de la Torá, del trabajo y de las buenas acciones”. Sin dudas asimilar la Ley tiene la importancia del respeto en el accionar hacia el entorno. La vida no es sólo producción de ideas sino de actos, de ahí el principio fundamental de la Torá: ”Amarás a tu prójimo como a ti mismo”. En la fiesta de Bar y Bat Mitzvá lo más importante es la comida y la música, es por excelencia la tendencia actual, un servicio integral que ofrecen los salones, donde además del espacio físico -por lo general con capacidad de hasta 200 invitados-, está el servicio de gastronomía, que puede ser variado, con platos internacionales o típicos, lunch o bandejas, centros de quesos y fiambres, almuerzos o cenas a elección de cada familia contratante. La cena consiste en tres platos, postre, café, y una gran mesa dulce con variedades de tortas. La música, el alma de toda fiesta. Entre plato y plato se alternan temas modernos con nostálgicos, comenzando por un popurrí de canciones clásicas judías que todos juntos bailan en ronda. Al homenajeado se lo eleva en una silla y a su alrededor todos siguen bailando y de a dos pasan al centro. Las tendencias y la moda marcan una variedad de estilos y la afinidad en los gustos. La animación con shows musicales, pueden ser de cualquier género, con parejas de baile, conjuntos folclóricos israelíes, grupos de camerata o seguir los ritmos caribeños y de salsa, o tal vez sea la elección un espectáculo de magia. La ceremonia de las velas es el más cálido y emotivo de los momentos, el o la joven, encienden una a una las trece velas, junto con cada persona que convoquen y hacia la cual expresen palabras afectuosas. El vestuario es otro tema de gran importancia, tanto para los Bar y Bat como para sus familias. Lo más pedido son trajes clásicos, en colores pasteles con corte princesa y tocados tipo coronas o vinchas con flores. El cabello suelto o semirecogido y un muy sutil maquillaje. Los souvenirs son un recuerdo infaltable. La variedad del mercado es casi infinita: peluches, payasitos, alhajeros y plumitas muy adornadas, con brillos y perlitas.
La fiesta de la ASHURA - Festejos Populares Publicado en Abril 2007 -Estos son Eventos
El
10 de febrero del mes de Muharram, los musulmanes celebran el Día de
Ashura. Existen muchos motivos por los cuales merece la pena ayunar en
este día. Los devotos desfilan hasta el santuario del imán Hussein, blandiendo en sus manos instrumentos de sacrificio y procurándose heridas en el cuerpo hasta quedar completamente ensangrentados.
Alrededor de medio millón de personas convierten la
ceremonia religiosa de Ashura en Beirut en una pacífica protesta contra
las caricaturas del profeta Mahoma. En la imagen, un niño se hace cortes
en la cabeza durante la procesión. Algunos líderes chiitas intentan disuadir los sangramientos, argumentando que crean una mala imagen de su fe. A cambio, le proponen a los fieles donar sangre. Los orígenes En la antigüedad islámica, los chiitas eran una facción política que apoyaba a Alí, el yerno de Mahoma y cuarto califa (gobernante temporal y espiritual) de la comunidad musulmana.
Alí fue asesinado en el año 661 y su principal oponente, Muawiya, se convirtió en califa. Fue este asesinato el que terminó provocando el gran cisma que dividió a los musulmanes en chiitas y sunitas. Muawiya fue sucedido por su hijo Yazid, pero el hijo de Alí, Hussein, se negó a aceptar su legitimidad, lo que generó un enfrentamiento entre ambos. Hussein y sus seguidores fueron masacrados en una batalla cerca de Karbala en el año 680. Las muertes de Alí y Hussein originaron el culto chiita por el martirio. Hoy, los chiitas son cerca del 15% de la población musulmana del mundo. Este año esta fiesta de bárbaros “Ashura”, no solo ha tenido lugar en los países orientales sino que también fue permitida su celebración en Barcelona, aunque no se les permitió el derramamiento de sangre.
El aporte de otras disciplinas Publicado en Mayo 2007 -Todo sobre eventos
La ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES, como toda disciplina, se nutre de otras áreas para el desarrollo de investigación, planificación y ejecución. Entre ellas: COMUNICACIÓN: provee herramientas para el análisis y correcta ejecución de las conductas comunicaciones, verbales y no verbales, de los participantes del evento. Facilita la vinculación entre los mismos y favorece la correcta expresión informativa. En todo evento hay ORADORES, en tal caso nos orienta en el tema discursivo. Asimismo, no todo se comunica verbalmente, también el espacio (proxémica) y la apariencia física, vestimenta y el modo en que gesticulamos y nos movemos brinda información (cinesis), así como el ritmo y los tonos de voz que utilizamos (paralingüística). En todo evento atendemos estas características, desde el conductor-animador (su oralidad, gesticulación, movimientos) la manera de ambientar el salón, disponer el mobiliario, establecer las áreas de circulación (espacio comunicacional) a la vestimenta y modo de actuar del servicio, artistas, etc. RELACIONES PÚBLICAS: son un conjunto de acciones de comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo de los mismos en acciones presentes y/o futuras. En eventos es aplicable a los mensajes escritos, la oratoria, la negociación con clientes y proveedores. Intenta, a través de la acción, ganar la comprensión y la aceptación del público. A partir de las Relaciones Públicas se puede influenciar la opinión a favor del homenajeado. Vale la mención de la definición expuesta por SCOTT CUTLIP Y ALLEN CONTER, "Las RRPP son: La promoción de simpatía y buena voluntad entre una persona, empresa o institución y otras personas, público especial o la comunidad en su conjunto, mediante la distribución de material interpretativo, el desarrollo del intercambio amistoso y la evaluación de la reacción pública". MARKETING: es la ciencia cuya razón de ser es satisfacer las necesidades de los clientes. Por lo tanto, es aquel conjunto de técnicas, herramientas y acciones que una empresa pone en funcionamiento y coordina con el fin de satisfacer una demanda o necesidad de mercado. Como organizadores de eventos, llevamos a adelante un emprendimiento que, así como una empresa, requiere de clientes (familia, particular, pareja) que nos soliciten un servicio (evento). Nuestra meta es llegar a su satisfacción, para así lograr su continuidad como cliente y su recomendación, ampliación a nuevos clientes. El marketing nos da herramientas para interpretar el mercado de eventos, indagar en la oferta se servicios y la demanda. PSICOLOGIA: " ciencia del comportamiento y de la conducta psíquica del animal y del hombre", nos permite estudiar las variables que influyen en ciertas actitudes de las personas, sean estas en su momento de análisis, nuestros clientes o proveedores, compañeros de trabajo, o asistentes a un evento, homenajeados. Recordemos que tanto para una negociación laboral como para la exitosa ejecución de un evento, cuanto mejor interpretemos al otro y nos relacionemos con él, mayor será nuestro logro. Asimismo lograr un adecuado clima en un evento depende mucho del factor emocional humano. CEREMONIAL Y PROTOCOLO: El CEREMONIAL es el conjunto de reglas prácticas que deben observarse en las relaciones oficiales de los jefes de Estado, sus representantes, ejecutivos, directivos y en general de todos aquellos que deben mantener relaciones de carácter público con otros personeros similares. El PROTOCOLO es la aplicación práctica y concreta del ceremonial. Reconoce las jerarquías del ordenamiento institucional e instituye el rango de las autoridades y sus precedencias. Tanto el ceremonial como el protocolo norman la relación entre quienes alternan en una ceremonia oficial o social. En algunos eventos sociales tenemos más formalidad que en otros (una boda por ejemplo) y es válido conocer las reglas para aplicarlas correctamente. También se nutre y vincula con otras disciplinas. En cuanto a la Organización de eventos como emprendimiento comercial es necesario conocer algunas nociones de Administración de empresas, Negociación, conceptos básicos de Prensa, Promoción y Publicidad, aspectos legales. Para la gestación de ideas y proyectos, nutrirse del arte, técnicas de creatividad. Para la investigación, planificación y ejecución, nociones de sociología, marketing, publicidad, análisis y ejecución de proyectos. Asimismo la organización de eventos sociales mantiene una estrecha relación con otras áreas como Gastronomía, Turismo, Espectáculos, Recreación y Hotelería entre otras.
Cómo organizar una Misión Comercial a USA Publicado en junio 2007 -Todo sobre Eventos Por Cecilia Vilches
Muchos sabemos que la Misión Comercial es una herramienta decisiva que nos permite lograr ventas o alianzas estratégicas con empresas extranjeras gracias a la comunicación personal cara a cara, lo cual sería imposible mediante e-mails, llamadas telefónicas, o correo físico. Lo que pocos saben es que la clave del éxito de una Misión Comercial está en los detalles, desde concertar una entrevista con la persona correcta de cada empresa que visitaremos (el "decision-maker"), conocer la vestimenta y presentación adecuada para ser visto como un interlocutor/empresario confiable, hasta practicar de antemano lo que vamos a decir en la reunión. El objetivo final de una Misión Comercial es persuadir a un ejecutivo extranjero durante una entrevista personal, no pasearnos erráticamente por otro país, haciendo pocas e inefectivas reuniones, a un costo en tiempo, esfuerzo y dinero altísimo. Para casi todos los productos de consumo, el mercado más grande (y competitivo) del mundo es Estados Unidos, mercado que requiere tener en cuenta los siguientes aspectos : Preparación de la Misión Comercial a USA El tiempo de preparación necesario para organizar una Misión Comercial puede variar desde 2 semanas a 3 meses dependiendo de la duración del viaje, de la experiencia de quiénes la organizan y de la cantidad de personas avocadas a dicha tarea. El personal encargado de la organización o pre-Misión Comercial puede ser distinto de quién de hecho la ejecute. Para la organización es necesario contar con personal dedicado y paciente en la búsqueda de datos, selección de empresas, estimación de la agenda, y preparación de todos los detalles. En cambio, para la ejecución de la Misión Comercial buscamos a alguien con un profundo conocimiento de la mecánica de ventas, fluidez en el inglés americano comercial oral, buena oratoria y presentación personal, e incluso buen estado físico para un ajetreado viaje de negocios. Desde ya, la excelente comunicación entre ambas partes involucradas es esencial y en caso de que encontremos personas que puedan tanto organizar como ejecutar la Misión, se disminuye la probabilidad de errores de comunicación. En cuanto a la cantidad de personas a viajar, para el inexperimentado es más difícil viajar sólo pero menos costoso. Con dos personas pueden resolverse situaciones imprevistas con mayor facilidad. 1- Elección de ciudad y búsqueda de empresas contrapartes a quienes visitar. En USA existen ciudades "polo" en donde se agrupan empresas de la misma industria. No tendría sentido práctico ni habría suficiente presupuesto para saltar de ciudad en ciudad visitando distintas empresas. Consecuentemente conviene informarse mediante publicaciones del rubro, Internet, guías, etc., en qué ciudad de USA estaría concentrada la actividad relacionada con nuestra empresa. Por ejemplo, en High Point, NC y Miami, FL hay una gran cantidad de importadores de rubro muebles. Asimismo, es muy eficiente combinar el viaje con visitas a ferias específicas de nuestro rubro, lo cual requiere todo un planeamiento aparte para no perder el tiempo en las gigantescas y avasallantes ferias de USA. Luego de elegir la ciudad, es necesario hacer una búsqueda concreta de empresas que nos interese visitar utilizando Internet, guías y publicaciones varias, e informes pagos ya preparados en caso de que existieran, porque contrariamente a lo que podríamos suponer, nos pueden ahorrar mucho dinero, esfuerzo, tiempo, y desgaste con datos precisos y completos. No es recomendable únicamente recurrir al recurso de Embajadas o cámaras de comercio ya que muchas veces su información es incompleta o des-actualizada. A partir de ese listado deberíamos programar hasta un máximo de 5 entrevistas por día, calculando con mapa o plano de la ciudad en mano, cuántas y cuáles empresas visitaremos según el tiempo de estadía aproximado. Para evaluar, filtrar y seleccionar qué empresas visitar es necesario tener en cuenta cuál es el perfil de la empresa: Necesita nuestros productos o servicios? Ya los compra a otro proveedor? Qué tamaño de empresa es y por lo tanto que tipo de oportunidad de crecimiento nos ofrece? Vale la pena visitarla si es muy chica? . 2- Minería de datos de cada empresa. El objetivo de la minería de datos es averiguar quién es el decision-maker (persona que toma decisiones) de cada empresa, con quien concertar la reunión. Puede ser el buyer ( persona a cargo de compras) o en empresas pequeñas directamente el CEO, o en otros casos, puede que el decisor trabaje en cualquier otro departamento de la empresa según a qué apunte nuestra propuesta. Para descubrir el nombre, teléfono + email del decision-maker podemos comenzar investigando a fondo la página web de la empresa, leyendo su historia y utilizando palabras clave para buscar en Google artículos, notas o publicaciones que figuren en Internet sobre la empresa y que mencionen a los miembros del staff. Incluso saber el nombre de la secretaria puede ayudarnos mucho en una llamada telefónica para averiguar quién es el decision-maker. Otra opción es enviar emails solicitando esta información, los cuales deberían ser lo suficientemente atractivos en formato, contenido y con un inglés americano comercial correcto como para que merezcan una respuesta. Es recomendable pensar MUY bien sobre la redacción y formato del email ( color, estilo, fotos, links, contenidos) a enviar ya que va a ser la primera impresión que la empresa reciba de nosotros y definirá si aceptan o no la entrevista. Este servicio de redacción también se puede contratar localmente. En el caso de no recibir respuesta al email, es posible llamar telefónicamente para consultar al staff o secretaria quién es el decision-maker. Se va a requerir total solvencia en inglés oral y es importante recordar que en Estados Unidos se valora mucho más el tiempo laboral y por lo tanto no se puede demorar una conversación tanto como en América Latina. Lo más adecuado y eficaz es pensar que vamos a decir antes de llamar, ir muy al grano y ser cordiales. Este servicio de llamadas también se puede contratar localmente. 3- Organizando la agenda. Al ubicar a las empresas seleccionadas en un mapa impreso de la ciudad podemos determinar cuales están geográficamente cercanas para visitarlas el mismo día. Los tiempos de traslado, en general a grandes distancias y sin conocimiento a fondo de las calles y de la ciudad, también deberán sumarse a los cálculos de tiempos y cobertura de visitas. Para utilizar el tiempo al máximo, es recomendable visitar de 4 a 5 empresas por día, en entrevistas de 30 minutos ( por costumbre y valoración del tiempo laboral en Estados Unidos las reuniones no deben durar mucho más). Desde ya, vamos a requerir de un automóvil (mejor con GPS) y direcciones de antemano para llegar de cita a cita, las cuales puede imprimirse previo al viaje desde nuestras oficinas en Latinoamérica utilizando Google Maps. 4- Conseguir una entrevista con el decision-maker. Una vez que conocemos exactamente quién es la persona correcta con quien nos tendríamos que entrevistar ( Segundo Paso: Minería de datos) procedemos a redactar un email para convencerlo de aceptar una entrevista con nosotros. Para ello es importante conocer bien los objetivos y la mentalidad del decisión-maker y sus necesidades para poder enviarle un email de formato atractivo, al grano y con soluciones que él necesita, pidiendo una entrevista personal corta (muy importante aclarar que no va a perder su tiempo). Se recomienda proponer dos días y dos diferentes horarios para que él o ella elija. Mientras tanto deberemos organizar nuestra agenda según se vayan aceptando las entrevistas. En caso de no recibir respuesta, podemos hacerle una llamada telefónica concisa preguntando si ha recibido nuestro email ( a veces los emails no llegan!) y solicitando una respuesta a nuestra propuesta. Si no logramos la entrevista, incluso podemos considerar la posibilidad de "pasar por la empresa" sin cita, cuando estemos geográficamente cerca y con media hora libre, lo cual debería incluirse expresamente en la agenda estipulada. 5- Preparación de folletería, books de productos, muestras y material de promoción. El material promocional permite mantener la atención del entrevistado y poder dejarle información sobre los productos o la empresa para su consideración. Desde ya, forma parte de la imagen de nuestra empresa, por lo cual tiene que ser preparado con atención a las diferencias culturales de estética, contenido concreto, fotos e impresión de excelente calidad y en inglés americano comercial sin ningún error sintáctico o de uso de términos ( de lo contrario, el folleto va a causar gracia y no hay nada peor que eso para nuestra imagen). Por un tema práctico y de exceso de equipaje, es conveniente evitar catálogos demasiado pesados o difíciles de transportar. 6- Planear y practicar las entrevistas - MUY IMPORTANTE. Ante todo, debemos definir el objetivo de la entrevista ( por ejemplo, que el decisor pida una orden de compra o firme un acuerdo) y en todo momento tenerlo en claro para alcanzarlo, dentro del tiempo estipulado ( no más de media hora). Para ello, es necesario planear y practicar la secuencia precisa de la entrevista (ver recuadro) Es recomendable practicar varias veces lo que vamos a decir y cómo decirlo puesto que el éxito de toda la Misión consiste en persuadir al empresario.... y tenemos una sola oportunidad para hacerlo ! En Estados Unidos una empresa puede recibir varias entrevistas de vendedores por día, por lo cual es necesario diferenciarse y ser hábil en ventas y persuasión para captar la atención. Séptimo paso: Equipaje + reservas de alojamiento, transporte. Es conveniente reservar en un hotel que tenga conexión Wi-Fi a Internet para poder llevar nuestra computadora lap top para recibir + enviar emails y chequear información. Además, un automóvil con GPS para ubicar los domicilios con facilidad va a resultar muy útil evitando llegadas tarde. En cuanto al equipaje es esencial tener vestimenta adecuada para proyectar una imagen de éxito y estabilidad mediante prendas finas ( corbata, traje, zapatos), con lapiceras, portafolios y relojes elegantes o de marcas reconocidas, joyas en mujeres y perfume. Siempre es mejor ir sobre-vestido como un empresario importante, que no estar al alcance de la situación. Ejecución de la Misión Comercial Es buena práctica confirmar cada entrevista un día antes, desde ya siempre ser puntual y jamás falta sin avisar con anticipación. Una Misión Comercial puede llegar a ser muy estresante y exigida, por lo cual en vez de visitar lugares turísticos o ir de compras en el escaso tiempo libre ( lo cual NO es el objetivo del viaje), lo más adecuado es descansar, tomar siestas, acostarse temprano y comer bien, teniendo en cuenta que muchas veces también se suman al cansador viaje en avión los cambios de horario. Seguimiento de la Misión Comercial. CASO A: Seguimiento para las empresas con las cuales SI hemos llegado a un acuerdo. Envío de un cordial email de agradecimiento por el tiempo y atención prestadas, reafirmando lo positivo de la decisión tomada y muy importante informando los pasos a seguir + confirmando que nosotros nos encontramos haciendo lo acordado ( ya sea preparando la producción, iniciando las tareas estipuladas, etc.). El concepto detrás de este email es seguir demostrando nuestras aptitudes, actitud de servicio y eficiencia. CASO B: Seguimiento para las empresas con las cuales NO hemos llegado a un acuerdo. Nuevamente es necesario enviar un cordial email de agradecimiento por el tiempo y atención prestadas, además de contestar a las objeciones no correspondidas por nosotros, insistir en demostrar nuestros argumentos de venta y las ventajas de trabajar con nuestra empresa, dejando un canal abierto para la comunicación y demostrando perseverancia ( una característica MUY valorada y reconocida en USA). La entrevista 1. Presentarse a uno mismo y dar la mano con firmeza + extender nuestra tarjeta de negocios (escrita en inglés, por supuesto) 2. Si estamos con alguien presentarlo adecuadamente ( nombre y posición en la empresa) y evitar balbucear los nombres propios en toda ocasión. 3. Introducir a nuestra empresa y los argumentos de venta + matizar con preguntas clave para involucrar al decisor y evitar que se duerma, además de conocerlo más a él personalmente y a su empresa. 4. Des-contracturar la entrevista y romper el hielo con algún comentario fuera del tema negocios, o con un halago sincero, haciendo la reunión amena y personal además de útil. 5. Descubrir y contestar todas las objeciones. En caso de desconocer la respuesta a una pregunta decir que nos comunicaremos luego con la información solicitada. 6. Ir encaminando la entrevista para lograr el objetivo, ya sea una firma, una decisión, una orden de compra y procurar salir de esa reunión con el objetivo logrado. cecilia@ceciliavilches.com.ar Tel: 4632.6664 ó 4633.0247
ESPAÑA - Festejos Populares (Primera parte) Publicada en septiembre 2007 - Estos son Eventos
España es un país festivo por excelencia En sus numerosas regiones se destacan fiestas patronales, carnavales, festejos folclóricos y variadas ferias y celebraciones populares. En todas prevalece el buen gusto en la puesta en escena, en la confección de los trajes, en la decoración y ornamentación de fabulosas carrozas, en sus bailes y variedades musicales. Un país muy rico en festejos, que invita a visitar y disfrutar.
En esta primera entrega haremos alusión a los festejos de: Madrid, Barcelona, Islas Canarias, Sevilla, Costa del Sol, La Rioja, Huesca, Costa Blanca e Islas Baleares. Madrid Entre las fiestas madrileñas se encuentran: El Carnaval, con desfiles y fiestas de disfraces que culmina el miércoles de ceniza cn el Entierro de la Sardina que marca el inicio de la Cuaresma; las fiestas del 2 de mayo, festividad de la Comunidad Autónoma, con actuaciones, verbenas y deportes, además de una feria taurina; las Fiestas de San Isidro, el 15 de mayo, donde se asiste a la romería de la pradera del santo para beber el agua de la ermita con fama de milagrosa, los madrileños castizos lucen sus galas tradicionales y se pueden comprar barquillos, buñuelos y rosquillas, se realizan conciertos extraordinarios, bailes y verbenas al aire libre; el Día de San Antonio, el 13 de junio, las jóvenes casaderas acuden a la ermita de San Antonio de la Florida y depositan 13 alfileres en la pila bautismal a la espera del buen hacer del santo; las Fiestas de San Lorenzo, San Cayetano y La Virgen de la Paloma, todas en agosto, con procesiones, verbenas y conciertos callejeros en el parque de las Vistillas y alrededores. Barcelona Son famosas en Barcelona las siguientes festividades: la Cabalgata de Reyes, el 5 de enero, que inaugura el año festivo; el Carnaval, en febrero, con grupos de jóvenes que ejecutan juegos pirotécnicos; Sant Medir, el 3 de marzo, en el barrio de Gracia con cabalgata y reparto de caramelos; Sant Jordi, el 23 de abril, proliferan los puestos de libros y de venta de rosas; Fiesta Del Corpus, en junio, con desfile de gigantes y cabezudos; el Solsticio de Verano, el 23 de junio, es la noche de las hogueras en plazas y calles; la Fiesta de la Asunción, el 15 de agosto, se engalanan las calles del barrio de Grácia; la Festividad de Mercé, 24 de septiembre, con espectáculos musicales, desfiles de gigantes y cabezudos, actuaciones de collecs de dracs, actos culturales y deportivos y verbenas en diversos puntos de la ciudad. Islas Canarias En la Isla se conservan muchas fiestas tradicionales, entre las que se destacan: los Carnavales, en febrero, con los principales festejos en Las Palmas de Gran Canaria, alrededor del Parque santa catalina y en Santa Cruz de Tenerife, se desarrollan en zonas cercanas al puerto y se baila al son de los mejores grupos de salsa, asimismo se festeja la elección de la reina, concursos de murga, comparsas y rondallas y una cabalgata donde se mezcla lo caribeño y lo europeo en un mestizaje lleno de colorido y espectacularidad; el Pino, el 8 de septiembre; Fiestas de la Patrona de la Isla, en Teror, peregrinación a pie desde todos los lugares de la isla y romería por las calles; la Rama, el 4 de agosto, bajada desde los montes hasta el mar cargando ramas para invocar a la lluvia. Sevilla Son carecterísticas de Sevilla: la Semana Santa, se vive durante los siete días que ocupan las procesiones y durante toda la cuaresma que la precede, participan 57 cofradías o hermandades; la Feria de Abril, es una fiesta de evocación del campo andaluz, se construye una ciudad artificial de casetas de lona, luces y farolillos a la cual los sevillanos acuden vestidos, los hombres con chaquetillas, zahones y botas camperas y las mujeres con vistosos y coloridos trajes de volantes; la Velá de Santa Ana, en el marinero barrio de Triana, es la fiesta mayor del Guadalquivir, el río de Sevilla. Costa del Sol Son muchas y variadas las fiestas en esta región: la Semana Santa que reviste principal importancia en Málaga, Ronda y Riogordo, con su tradicional escenificación de la pasión de Cristo por sus vecinos; Las Cruces de Mayo, celebración primaveral, donde se adornan plazas y rincones con flores, se festeja en Casabermeja, Coin y Torrox; Las Romerías de Estepona y Nerja, en mayo; San bernabé en Marbella, en junio; las Fiestas Mayores de Estepona o las de La Virgen del Carmen en Fuengirola, en julio y el Día del Pescaíto en Torremolinos; las fiestas de la cosecha, De la Recolección y del Ajo Blanco en Antequera y Almachar, de la Asunción en Cómpeta y de San Miguel en Vélez Málaga y Torremolinos; la Fiesta de la Pasa en Alcaucín y El Borge; el Festival de Verano de Música y Danza de Nerja, en agosto; el Día del Turista en Torremolinos, a inicios de septiembre; las Fiestas de Moros y Cristianos de Benalauría a principio de agosto; las Fiestas del Rosario de Fuengirola, a principios de octubre; la Fiesta de La Virgen de los Rondeles en Casarabonela, en diciembre; la Fiesta de las Migas y los Vinos de Torrox y la Fiesta de Los Verdiales, en Málaga, folclore de la zona que se acompaña de primitivos violines de dos cuerdas, guitarras, platillos de metal, panderos y utensilios caseros como almireces o botellas. La Rioja Esta región posee una enorme riqueza folclórica, y como consecuencia numerosas fiestas representativas: Las Ferias de San Bernabé, el 11 de junio, y de la Vendimia, en septiembre, en la que tiene lugar corridas de toros, festivales folclóricos y cabalgatas; la romería de San felices de Bilibio, el 29 de junio en Haro; las Fiestas de Calahorra, de marzo y agosto; la Fiesta de Alfaro, donde puede asistirse a los encierros, famosa costumbre de la región; las fiestas patronales de Santo Domingo de la Calzada; la Danza de los Zancos en Anguiano, el 21 y 22 de julio; la Conmemoración de la Aparición del Apóstol Santiago, el 23 de mayo; espectáculo teatral de luz y sonido en el claustro de los Caballeros del Monasterio de Santa María la Real de Nájera, la segunda quincena de julio; las Fiestas de San Cosme y San Damián, el 27 de septiembre en Arnedo, con la célebre procesión del robo de los santos entre arnedanos y navarros. Huesca Se destacan en Huesca: las Fiestas de San Lorenzo, del 9 al 15 de agosto, con corridas de toros, fiestas folcóricas, desfiles de carrozas y procesión con bailes típicos en las puertas de la Basílica de San Lorenzo; la Fiesta de la Victoria de los cristianos sobre los musulmanes en Jaca, el primer viernes de mayo; el Festival Folclórico de los Pirineos, en agosto; la Fiesta de Santa Orosia, el 25 de junio, con procesión y bailes de los danzantes de Yebra de Basa; las Fiestas del Santo Cristo y San Vicente Ferrer, del 12 al 15 de septiembre en Graus, con bailes típicos y cantos denominados “albadas”; la Morisma, del 13 al 17 de septiembre en Ainsa, espectáculo de teatro popular que conmemora la victoria de las huestes cristianas acaudilladas por Garci Ximénez contra los moros; el Día de la Tradición del Traje Típico Ansotano, en agosto y el Carnaval de Bielsa. Costa Blanca En la región son populares: la Fiesta de Moros y Cristianos, millares de personas se movilizan en diferentes épocas del año para participar con lujosos disfraces en los desfiles, embajadas, danzas, alardos y batallas, con música potente y la pólvora de los arcabuces, cada municipio da su toque especial a la fiesta, en Villajoyosa llegan por el mar, en Biar se acmpañan de la efigie de Mahoma y en el barrio de San Blas de Alicante participan todos los vecinos; la Fiesta de las Hogueras, con la llegada del verano, monumentos de carton son quemados con fuego la noche de san Juan, satirizando escenas cotidianas de la ciudad y realizando desfiles y pasacalles; la representación del Misteri, el 15 de agosto en Elche, los visitantes admiran la escenificación de la Asunción de la Virgen y la música y canto medievales que acompañan la representación del drama sacrolírico; los Desfiles de Semana Santa en Orihuela y Crevillente; las Representaciones de la Pasión en Callosa de Segura y Altea; el auto sacramental de los reyes magos de la localidad de Cañada y el espectáculo de Toros a la Mar que celebra denia en los muelles del puerto. Islas baleares El calendario festivo de las Islas Baleares destaca: la Fiesta de Sant Joan de Ciutadella, fiesta de caballos que cuenta con la solera de Sant Joan, una de las más vistosas de España; las Fiestas de San Juan en Ciutadella, entre el 23 y 24 de junio; las Hogueras de San Antonio en Mallorca, a mediados de enero; Semana Santa con numerosas actividades religiosas en todos los municipios de Baleares y romerías a las ermitas; Nochebuena en Mallorca, con el canto de la Sibil.la en todas las iglesias de la isla. DATA EVENTOS
CUENTO CONTIGO: libros personalizados Publicado en septiembre 2007 - P y S para eventos
CUENTO CONTIGO es una empresa joven que nació en el 2005. Es licenciataria, en nuestro país, de la firma norteamericana Best Personalized Books Inc, editora con sucursales en más de 60 países de Libros Personalizados traducidos a más de 20 idiomas. Cuento Contigo mantiene una relación directa y especial con cada uno de sus clientes. Como sostiene Silvia Vilela, responsable de la sucursal argentina “Tratamos de descubrir la personalidad de cada niño y adulto para sugerirle el título que más lo identifique, lo sorprenda y emocione. Sabemos que regalar un libro no es ninguna novedad, pero si el destinatario del obsequio participa de la historia, se indican sus datos personales y se menciona también a sus amigos, la elección se convierte en perfecta, porque es un libro "único", sin igual”. Los Libros Personalizados combinan imaginación y educación. La totalidad de las historias resaltan los valores humanos, como la amistad, la cooperación y el trabajo en equipo. Estas historias logran atraer a los pequeños lectores, a tal punto que no disimulan su asombro al verse reflejados, junto a sus amigos, en cada página. En cuanto a los adultos, despiertan sus sentimientos y aportan magia a través de sus historias. Los contenidos de los Libros son seleccionados por la casa matriz en EE.UU, que traduce y adapta cada uno de los títulos a los diferentes países en los que se comercializan. Están organizados por áreas temáticas: Clásicos, Aventuras, Religiosos, Deportivos y Eventos. En cada historia, se toma como base del relato el nombre del homenajeado, la ciudad donde vive, su edad y sus amigos. Quien regala tiene su espacio para una dedicatoria personal. Existen versiones de títulos para cada evento: Bodas, Aniversarios, 15 años, Nacimientos, Bautismos, Comuniones, Bat y Bar Mitzva, Egresados de Jardín, Cumpleaños. Es posible incluir a los seres queridos del homenajeado, convirtiéndolos en co-protagonistas de la historia. El concepto de "personalización" con que trabaja CUENTO CONTIGO, permite confeccionar cada Libro en poco tiempo, y enriquecerlo con detalles especiales, desde hojas para firmas hasta fotos con diseños exclusivos. Una vez que reciben el título y los datos personales del homenajeado, los incorporan en su software de edición, que genera el texto completo de la historia. El mismo es impreso sobre las páginas ilustradas, y mediante un sistema moderno de encuadernación, cada Libro se compagina y edita en minutos. “Nuestros Libros Personalizados son el recuerdo perfecto de un evento –asegura Silvia Vilela- un Libro soñado, con las fotos preferidas y las dedicatorias de amigos y familiares. Que, además, el agasajado pueda obsequiar, a cada grupo familiar invitado, como souvenir de su evento. Y para las empresas se convierte en el vehículo ideal para llegar al corazón de sus clientes o de su personal. Es un producto novedoso y lleno de magia!”. CUENTO CONTIGO es una opción para ser analizada por organizadores de eventos, ya que dicho producto aporta un factor diferencial en sus servicios. La empresa ofrecemos diferentes tipos de acuerdos en función de las necesidades de los mismos. Informes: www.cuentocontigo.com.ar (5411) 4836-2226
ESPAÑA - Festejos Populares del mes de Abril
Publicado en abril 2008 - Estos son Eventos
REPUBLICA DOMINICANA - Fiestas Religiosas: Junio - Julio - Agosto
Junio 13 - San Antonio de Padua. Se celebran
fiestas patronales en las comunidades de Bonao (Monseñor Nouel), Guerra
(Monte Plata), La Victoria (Distrito Nacional, Villa Riva, Prov. Duarte),
Monción (Santiago Rodríguez), Miches (El Seibo). Dichas celebraciones son
acompañadas con el canto de salves, el toque de atabales, y con rezos. Lo
más representativo es el baile de la Comarca.
Julio 16 - Nuestra Señora del Carmen. Festividades religiosas, acompañadas con el canto de salves, el toque de atabales, rezos, cantos y danza. Se celebra en las comunidades de Andrés (Distrito Nacional), Doña Ana (San Cristóbal), Jarabacoa (La Vega), Duvergé (Independencia), Santiago Rodríguez, Villa Trina (Espaillat). El 16 de julio de 1838 escogió Duarte para fundar la Trinitaria, la célula política de la Independencia Nacional. Julio 25 - San Santiago. Festividad que tiene origen en la religiosidad popular española, la cual fue sincretizándose con elementos culturales africanos. En el ámbito criollo este santo se conoce como Ogún Balenyó, guerrero, jefe de la división, esposo de Metresilí, identificándose con el color azul. Julio 26 - Santa Ana. Fiestas patronales de Navarrete, San Francisco de Macorís y de Enriquillo. Durante años, los campesinos de San Francisco de Macorís entraban al pueblo para las ceremonias religiosas católicas, tocando salve y atabales. En casi todos los centros de religiosidad popular del país, actividades en honor a la metresa más querida y admirada, Ana Isa Pie Dantó, reina de la provocación, del amor, símbolo de la liberación femenina, amante de los perfumes y la cerveza, cuyo color es el amarillo. Agosto 4 - Santo Domingo de Guzmán. Se celebra la festividad en honor a Santo Domingo de Guzmán, patrono de la ciudad de Santo Domingo, así también se celebran las fiestas patronales en la comunidad de Matanzas (Prov. Peravia). Agosto 10 - San Lorenzo. Celebraciones religiosas en honor a San Lorenzo, en el populoso sector de Los Mina (Santo Domingo oriental), el cual tiene su origen en la segunda mitad del siglo XVII, con negros cimarrones que hicieron de este lugar su asentamiento. Agosto 14 - Toros ofrendas de Higüey. Se inicia con la llegada a la Basílica Menor Nuestra Señora de la Altagracia, de los toros ofrecidos por los creyentes a la Virgen por favores recibidos. Este ritual conlleva todo un tiempo de preparación que se inicia con el recorrido de los devotos por las comunidades rurales recogiendo toros para ofrendarlos a la Virgen mientras rezan, cantan salves y tocan atabales. Agosto 15 - Nuestra Señora de Agua Santa. Festividades religiosas, celebradas en Boyá (Prov. San Cristóbal), en honor de Nuestra Señora de Agua Santa. Agosto 18 - Santa Helena y San Bartolomé. Festividades en Cabral (Prov. Barahona), en honor a San Bartolomé. Agosto 30 - Santa Rosa de Lima. Santa Rosa de Lima. Fiestas patronales en La Romana, en honor a esta Santa, que de acuerdo a la tradición oral fue engendrada en esta ciudad y nació en Perú cuando emigraron sus progenitores. Agosto 31 - San Ramón Nonato. Patrón de las comadronas y mujeres embarazadas. Fuente: OEI - Informe Republica Dominicana
Publicado en la sección: Información - Eventos - Todo sobre eventos
Al requerir menos proveedores, la
preparación y ejecución del presupuesto se simplifica mucho, eliminando
la revisión de contratos, la visita y coordinación con los proveedores y
el control de hoteles, predios, instalaciones y servicios.
También existe la posibilidad de
desarrollar un software a medida en el caso de organizaciones con
personal de IT, aunque puede convertirse en un emprendimiento riesgoso y
demorar tanto que los requerimientos cambian. Un problema de las grandes
empresas es la multiplicación de softwares para “Eventos Online”
adquiridos por distintos departamentos dentro de la organización, lo
cual reduce la eficiencia, la compatibilidad y el ROI.
Ferias Online – un evento muy
internacional Copyright Cecilia Vilches (2007) cecilia@ceciliavilches.com.ar Tel: +54.11.4632.6664 ó +54.11.4633.0247
Souvenirs Artesanales y personalizados para toda ocasión - Emprendimiento personal Publicado en la sección Proveedores - Fábrica de Ideas Soy Gabriela, profesional de Ciencias Exactas. Un día, comencé con el hobby de dar formas y colores a mis manualidades, que desde la adolescencia las venía realizando para amigos, la familia y luego para mis hijos y jugando con la creaciones, dí origen a “CreacionesChic”. Las ideas son propias, pero siguen lo que pide el mercado también, como es el caso de las haditas, que son la “onda actual”. Diseñé hadas para: eventos religiosos, cumples infantiles y de quince. Cada uno con ese toque especial...personalizado y artesanal. Trabajo en mi taller, con tan sólo la compañía de buena música y aromas. Allí es donde invento, desarrollo, saco fotos, armo y actualizo el catálogo de la página, edito el sitio, diseño los volantes y las tarjetas, armo el packaging de los productos, y realizo la difusión - publicidad y venta de los mismos. Todo desde su invención hasta la venta y entrega. Los materiales con los que realizo las creaciones son: vidrio, sales, semillas, flores secas, velas, jabones, troncos, madera, poupurrí, tules, cintas, telgopor, panamina, goma eva, entre otros. Hoy, “CreacionesChic” presenta un interesante y completo catálogo de todo lo que viste y adorna un evento, para satisfacer las espectativas del homenajeado, anfitrión y el beneplácito de los invitados.
Para mayor información , puede ingresar a la página: http://www.creacioneschic.com.ar
Allí encontrará recuerdos para :
Nacimientos - 1er. Añito -
Bautismos - Comuniones - Quince Años - Casamientos -Ocasiones Especiales
(Pascuas, Día del Amigo, San Valentín, Navidad, Bodas de plata, Despedidas,
los 40, 50, 60, 70, etc). También se realiza asesoramiento de Eventos.
Principales festejos en BRASIL - Agosto a diciembre
Publicado en Septiembre 2008 - Cómo hacer eventos
La visita a la empresa es considerada, además de un evento empresario, una estrategia de relaciones públicas. Con la misma se logra mayor compromiso de empleados y clientes con la empresa; conocimientos sobre la misma que brindan confianza institucional y se afianza la imagen de empresa.
Enumeraremos a continuación una serie de
ventajas y procedimientos para organizar las visitas a empresas e
instituciones, lo que suele tener gran efectividad, siempre que haya algo
interesante y moderno que mostrar. Nada mejor para convencer que exhibir
ante los diversos públicos el funcionamiento de la entidad.
I. Ventajas:
1) En qué temas se hará hincapié durante la recepción de la casa abierta.
2) Fechas y hora.
Publicado en Septiembre 2008 - Llegar al cliente
por Juan Viton, Gerente de HS Eventos. En una exposición se producirá un contacto "cara a cara" con los clientes, que debe ser lo más efectivo posible. Por eso, para atender el stand y resolver las inquietudes que surjan, se necesita personal capacitado. ¿Cuándo es conveniente que haya promotoras, y cuándo vendedores? En muchas exposiciones hay jóvenes y bonitas promotoras, enfundadas en uniformes breves y llamativos, que captan la mirada de los asistentes mientras reparten folletos o merchandising de la empresa. Pero, dado que en una muestra se concentra una artillería de recursos de marketing empresario, cabe preguntarse si - más allá de la gratificación visual- la labor de las promotoras es realmente efectiva. Se sabe que en una exposición hay entre tres y cinco segundos para captar la atención de un visitante: el tiempo que éste tarda en pasar por adelante del stand. No tenemos media hora para convencer a un cliente, como sí puede ocurrir en una oficina. En poco tiempo hay que capturar el interés del visitante, averiguar si es calificado, tomarle los datos y evaluar lo que necesita. Entonces, de la capacidad que tenga quien atiende el stand para captar interesados y saber explicar con claridad los productos o servicios que ofrece la empresa, puede depender el éxito de su participación en la exhibición. Con la experiencia adquirida luego de 25 años en la organización de exposiciones, creemos que para definir quien debe atender el stand lo fundamental es tener muy claro cual es el objetivo con el que la empresa va a participar del evento.
Cuándo la promotora En los eventos donde el objetivo es posicionar una imagen de marca de la empresa, producto o servicio, las promotoras cumplen una función inestimable. Son un "primer gancho"; es decir, una herramienta para llamar la atención de quienes transitan por los pasillos, y atraer con una sonrisa. Pueden captar su interés, entregar folletos u otro material informativo, y resolver las primeras consultas. Dado que de alguna forma representan la imagen de la empresa, es muy importante pensar qué vestimenta, accesorios y maquillaje van a utilizar durante la muestra. Nada debe quedar librado al azar: hay que pensar si vestirán los colores corporativos, cómo deben ir peinadas, etc. Aunque las promotoras resulten inestimables para captar la atención de potenciales clientes y difundir la imagen de la compañía, no es conveniente que estén solas en el stand: siempre debe haber alguien que maneje información sobre la empresa, sus productos y servicios. En eventos abiertos al público en general donde el objetivo es vender, se puede pensar en la presencia conjunta de promotoras y vendedores: las primeras pueden funcionar como atracción y "filtro", de modo que los vendedores dediquen su tiempo a las personas realmente interesadas en el producto.
Cuándo el vendedor En una exposición profesional, a la que sólo acceden los visitantes calificados, los asistentes ya conocen la temática y se acercarán a la empresa por un genuino interés comercial o técnico. Entonces, tiene sentido pensar en tener vendedores al frente del stand, para que puedan resolver las consultas de potenciales clientes. Entre las personas con mayor aptitud para estar al frente del stand se encuentran los vendedores, con conocimiento de clientes y productos; el nivel gerencial de la firma, que además cuenta con mayor capacidad de decisión; y los desarrolladores de productos, que saben descubrir y captar las necesidades del mercado. Los vendedores deben estar capacitados para informar, transmitir argumentos de venta y cerrar operaciones, si es necesario. Por eso se recomienda llevar al stand a gente con experiencia en el uso de técnicas eficaces para derribar objeciones. Como se ve, no se trata de "vendedores vs. promotoras". Ambos cumplen una función diferente dentro de la estrategia de marketing de la empresa, y deben trabajar juntos como equipo para lograr las metas propuestas en una exposición. Por otro lado, es importante que la empresa pueda transmitir al conjunto de su personal las ventajas de participar en la exposición, de una manera que los involucre a todos. (*) HS Eventos es la única empresa de servicios integrales para el mercado ferial. Desde 1983 ofrece la organización y realización de exposiciones y eventos corporativos.
Publicado en Septiembre 2008 - Organización Integral
Uno de los aspectos fundamentales en la Organización de un evento, a nivel gastronómico, es el correcto armado de la mesa donde se ubicará el invitado. Esta es la manera de acomodar los platos, copas y cubiertos en una mesa cuando se tiene una cena o comida formal.
Publicado en Septiembre 2008 - Ser un Organizador
La realización del evento conlleva como primera tarea la elección de los proveedores. Algunos consejos para tener en cuenta: a) Involucrar al proveedor de servicio cuanto antes en el evento, esto dará tiempo para negociar las condiciones o plantear nuevas opciones, y para evitar costos adicionales. b) Asegurarse de comunicar a los proveedores el presupuesto con el que se cuenta, averiguar costos adicionales para incluirlos en el presupuesto. c) Pedir un presupuesto que detalle bien todos los costos: por unidad, por tipo de servicio, el costo del personal y el tiempo que este costo cubrirá. d) Antes de contratar tener en cuenta: condiciones de pago, si hay que hacer un depósito de garantía, si existen condiciones de reembolso, fecha límite de confirmación y si hay algún descuento. e) En la elección del proveedor cuenta tanto sus referencias, experiencia en el área y años de trayectoria como su actitud durante el proceso de selección, su voluntad de adaptarse a lo que uno busca. f) Comprobar la eficiencia del servicio. g) Comprobar con cada proveedor el trabajo administrativo que haya que hacer ej. el seguro del evento, la certificación eléctrica, los derechos sobre obras musicales. h) Cambiar la planificación o los equipos en el último minuto puede salir caro. Para controlar estos costos, autoriza a una o dos personas de tu equipo para que puedan aprobarlos si no puedes estar siempre en el lugar del evento. LA SEDE La correcta elección de la sede es fundamental para el desarrollo de cualquier evento. Se trate de: quintas, salones para fiestas, salones para convenciones en hoteles, predios de exposición, existen datos a investigar en común. a) Tamaño del lugar: en superficie y en altura, de acuerdo al evento a realizar y las actividades incluidas. b) Pedir un plano del sitio, con todas las dimensiones. Visitar el lugar con los proveedores de iluminación, sonido y escenografía. c) Armar un plano donde se indique el lugar que ocupará con sus equipos y tareas cada proveedor y determinar lugares de circulación, ubicación de asistentes. d) Averiguar si tienen generador eléctrico. e) Condiciones de contratación (ver item anterior) f) Si se trata de un salón ubicado dentro de un hotel o predio con otros contiguos, averiguar si los otros se utilizarán el día del evento y con qué fin. Esto para corroborar que el otro evento no interfiera. g) Averiguar con qué infraestructura y asistencia técnica mínima cuenta el salón (tarimas, escenarios, luces, sonido) para evitar contrataciones extras. h) Consultar con el propietario del salón si se pueden usar servicios tercerizados o tienen que ser de referencia del lugar. i) Visualizar carteles indicativos y orientativos y los faltantes. j) Inspeccionar bien el lugar antes de instalar sonido, iluminación o escenografía, para detectar daños anteriores o preexistentes. Posteriormente al evento hacer lo mismo. k) La opción de las carpas.
Estilo Creativo, bandejas personalizadas Emprendimiento personal
Publicado en Septiembre
2008 en la sección
Proveedores - Fábrica de Ideas
Claudia Calio se especializa en bandejas creativas para agasajar a nuestros seres queridos.
Nos cuenta: "Estilo Creativo es una
iniciativa personal que representa una oportunidad de contacto conmigo y
hacer que cada bandeja que sale de mi casa no sea solo un 'presente' sino
que tenga una carga adicional de creatividad, de compromiso con la persona
que lo regala ya que ningún desayuno, merienda, brindis, es igual uno de
otro y eso es lo que mas me gusta hacer: PERSONALIZARLOS! Establezco una
pequeña relación de complicidad con la persona que obsequia para averiguar
el motivo del presente, para quien es, sus colores preferidos, algo especial
que a la persona que lo reciba lo haga sentir que es 'para el' y asi nace
este pequeño proyecto..Como un deseo de que quien lo reciba sienta que se
hizo especialmente para él, porque es asi...." Claudia Calio 15-6-2979-857 /// 4833-4770
Ki break SRL
Beneficios de los Masajes en Empresas
La captación y retención de
empleados calificados es hoy uno de los principales desafíos para muchas
empresas.
Principales festejos en PERU - Octubre a diciembre Publicado en octubre 2008 - Estos son Eventos
OCTUBRE
Señor de Luren.
Ica
1 y 2 de noviembre 1 al 7 de noviembre
Aniversario
de la Ciudad de Puno. Puno
Fiesta Patronal San
Martín de Tours. Sechura, Piura Festival de la Piña. Poroto, Trujillo
Exposición de los mejores productos de piña 20 al 23 de noviembre
Santísima Virgen
Santa Ursula de Tagre. Tipan, Castilla, Arequipa DICIEMBRE 8 de diciembre La Inmaculada Concepción. Cusco: Paucartambo, Calca Canchis, Paruro, Espinar, Chumbivilcas. Festividad religiosa que tiene bastante arraigo en la población de la serranía del departamento. Las celebraciones son con novenarios, misas, presentaciones de danzas autóctonas. En el caso de los distritos de Yauri y Santo Tomas se efectúan típicas y pueblerinas corridas de toros. 12 al 18 de diciembre
Virgen de la Puerta.
Otuzco, La Libertad 20 de diciembre Festival de Danza de la Tijeras. Ayacucho, Huancavelica Limpia canchas, Atipanakuy (contrapunteo) y pruebas de cuerpo, magia y sangre. Esta es una de las manifestaciones más completas de la Danza Andina.
24 y 25 de diciembre Fuentes: IPerú www.peru.info
Unbarentucasa - Creatividad e innovación para eventos Publicado en Noviembre 2008 -Organizadores
- ¿Desde cuándo trabaja en la organización de eventos?
Desde hace 5 años, con mi amigo (hoy socio) comenzamos alquilando discos, y
armando fiestas tematicas de los 80.
Comencé con fiestas temáticas y hoy mas alla de seguir con eso, me volqué a
brindar servicios, como alquiler de mobiliario, barras de tragos, catering
de bebidas, etc.
La capacitacion fue clave para encarar todo desde un lugar mas profesional.
Fijo los puntos mas importantes del evento, y trabajo en base a ellos. El
evento en si es mi prioridad, trato de no dejar nada librado al azar.
Si.
Nuestro equipo de trabajo esta basado en la experiencia. Quienes conformamos
unbarentucasa tenemos una capacitación
mas que importante de acuerdo a la actividad de cada uno.
Creación, al menos para mi. Unbarentucasa
tiene su gran pilar basado en la creación, innovamos constantemente.
Para mi si, es importantísimo. La imagen de uno, es vital al momento de una
entrevista, de un evento. Y en unbarentucasa
somos muy detallistas en ese tema, cuidamos mucho el aspecto personal,
que en fin es la imagen de nuestra empresa.
Escucho atentamente. Saco mis conclusiones y armo el producto que creo yo el
cliente desea.
Innovación, creatividad, profesionalismo, detallista, servicial. Creo que
unbarentucasa esta resumido en esas 5
cualidades.
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DATA EVENTOS - 2007 - info@data-eventos.com.ar Paraná 326 10º "38" (1017) - Ciudad de Buenos Aires . (54-11) 4375 - 0504
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