El aporte de otras

disciplinas

La ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES, como toda disciplina, se nutre de otras áreas para el desarrollo de investigación, planificación y ejecución.

Entre ellas:

COMUNICACIÓN:

provee herramientas para el análisis y correcta ejecución de las conductas comunicaciones, verbales y no verbales, de los participantes del evento. Facilita la vinculación entre los mismos y favorece la correcta expresión informativa. En todo evento hay ORADORES, en tal caso nos orienta en el tema discursivo. Asimismo, no todo se comunica verbalmente, también el espacio (proxémica) y la apariencia física, vestimenta y el modo en que gesticulamos y nos movemos brinda información (cinesis), así como el ritmo y los tonos de voz que utilizamos (paralingüística). En todo evento atendemos estas características, desde el conductor-animador (su oralidad, gesticulación, movimientos) la manera de ambientar el salón, disponer el mobiliario, establecer las áreas de circulación (espacio comunicacional) a la vestimenta y modo de actuar del servicio, artistas, etc.

RELACIONES PÚBLICAS: son un conjunto de acciones de comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo de los mismos en acciones presentes y/o futuras. En eventos es aplicable a los mensajes  escritos, la oratoria, la negociación con clientes y proveedores. Intenta, a través de la acción, ganar la comprensión y la aceptación del público. A partir de las Relaciones Públicas se puede influenciar la opinión a favor del homenajeado. Vale la mención de la definición expuesta por SCOTT CUTLIP Y ALLEN CONTER, "Las RRPP son: La promoción de simpatía y buena voluntad entre una persona, empresa o institución y otras personas, público especial o la comunidad en su conjunto, mediante la distribución de material interpretativo, el desarrollo del intercambio amistoso y la evaluación de la reacción pública".

MARKETING:

es la ciencia cuya razón de ser es satisfacer las necesidades de los clientes. 

Por lo tanto, es aquel conjunto de técnicas, herramientas y acciones que una empresa pone en funcionamiento y coordina con el fin de satisfacer una demanda o necesidad de mercado. Como organizadores de eventos, llevamos a adelante un emprendimiento que, así como una empresa, requiere de clientes (familia, particular, pareja) que nos soliciten un servicio (evento). Nuestra meta es llegar a su satisfacción, para así lograr su continuidad como cliente y su recomendación, ampliación a nuevos clientes. El marketing nos da herramientas para interpretar el mercado de eventos, indagar en la oferta se servicios y la demanda.

PSICOLOGIA:

" ciencia del comportamiento y de la conducta psíquica del animal y del hombre", nos permite estudiar las variables que influyen en ciertas actitudes de las personas, sean estas en su momento de análisis, nuestros clientes o proveedores, compañeros de trabajo, o asistentes a un evento, homenajeados.

Recordemos que tanto para una negociación laboral como para la exitosa ejecución de un evento, cuanto mejor interpretemos al otro y nos relacionemos con él, mayor será nuestro logro. Asimismo lograr un adecuado clima en un evento depende mucho del factor emocional humano.

CEREMONIAL Y PROTOCOLO:

El CEREMONIAL es el conjunto de reglas prácticas que deben observarse en las relaciones oficiales de los jefes de Estado, sus representantes, ejecutivos, directivos y en general de todos aquellos que deben mantener relaciones de carácter público con otros personeros similares. El PROTOCOLO es la aplicación práctica y concreta del ceremonial. Reconoce las jerarquías del ordenamiento institucional e instituye el rango de las autoridades y sus precedencias.

Tanto el ceremonial como el protocolo norman la relación entre quienes alternan en una ceremonia oficial o social.

En algunos eventos sociales tenemos más formalidad que en otros (una boda por ejemplo) y es válido conocer las reglas para aplicarlas correctamente.

También se nutre y vincula con otras disciplinas. En cuanto a la Organización de eventos como emprendimiento comercial es necesario conocer algunas nociones de Administración de empresas, Negociación, conceptos básicos de Prensa, Promoción y Publicidad, aspectos legales. Para la gestación de ideas y proyectos, nutrirse del arte, técnicas de creatividad. Para la investigación, planificación y ejecución, nociones de sociología, marketing, publicidad, análisis y ejecución de proyectos.

Asimismo la organización de eventos sociales mantiene una estrecha relación con otras áreas como Gastronomía, Turismo, Espectáculos, Recreación y Hotelería entre otras.

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